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新闻资讯--在离任审计中审计了什么?八个方面值得关注

离任审计,或称任期终结审计,是指对法定代表人整个任职期间所承担经济责任履行情况所进行的审查、鉴证和总体评价活动。

这一活动,对于引导和规范法定代表人的经营思想和经营行为、维护法定代表人的合法权益和揭露非法行为,对于深化经济体制改革、建立完善现代企业制度,都具有重要的意义。

离任审计作为审计内容主要之一,其差别于行业、被审计人员的级别、范围和侧重点。

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今天和大家分享的是在离任审计中审计了什么?

当在掌握和了解被审计人员的岗位职责和权力设置的这一基础上,从八个方面值得关注




 一、审决策

在决策上建立在权力设置基础上的,对其负责期间那些项目或者行为是审计人员需要重点关注。(例如:在审批权限执行、项目效果验收、评价等方面)



 二、审业绩

1、如果是离职,审业绩这点不做重点考虑;

2、但若是内部调整,就要对其负责期间的业绩指标完成情况也就是公司目前对其所负责模块的各个管理要素。(例如:销量、产量、利润等进行再次确认)

同时,其对绩效、预算管理、项目进度、成本控制等可能影响业绩方面的内容进行审计。

根据实际情况来说以前的审计项目中还会涉及负责期间制度完善、内控建设和人员培养方面的考核指标。



 三、审财务数据

业务数据最终结果都会反映到财务数据上来,例如采购人员,不仅需要关注预付应付、暂估的真实性、准确性,而且得同时考虑采购产品价格趋势和产品的质量情况等;以此类推,每个的业务模块结合财务数据来给予确认。

如果是一把手,就要对财务数据的真实、准确、完整性作出评价,并且得梳理分析在职期间形成的坏账、损失、或者负债等。



 四、审计非财务信息

非财务信息的确认作为离任审计来说也是同样重要。重要在于未执行完的合同、可能存在的抵押担保、未决诉讼、遗留问题、举报行为及其他未尽事宜。

作为离任审计来说,审计非财务信息主要目的是得出结论,被审计对象在岗位工作情况如何;审计非财务信息是实现业务的顺利交接和衔接,不影响后续的业务管理。因此在经营管理角度来说,非财务信息的审计就显得极为重要。

所以当在制定的离任审计管理制度中,明确规定若不离开公司,其负责期间形成遗留问题持续予以协助解决;如果存在故意隐瞒或人为设置障碍的情况,公司追溯责任承担和绩效考核管理的。若离职,公司保留追究其违法行为追究的权利。

以上四个方面是离任审计过程中必须予以关注和考虑的内容,但是在实际情况中,必须紧密围绕管理层要求和业务实际来进行重点审计内容的梳理、提炼。

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离任审计作为一种审计类型,其重点还在于各级管理人员能够自我约束,提高素质,强化业务管理能力;从以下四个方面着力,更能体现离任审计的作用。

一、人力资源部门的管理

人力资源部门作为公司人员评价、调整和管理的负责部门,在公司轮岗、晋升、辞退、离任等行为应建立一定的管理程序。(例如当公司准备晋升,可以考虑是否先让审计部门先做一次任中审计。)由此可见,任中审计更是将离任审计向前推进的措施之一,能够更加有效的体现审计的作用。


二、权限设置和过程监督

授权管理作为内控管理的主要控制手段之一。权限的设置、过程的监督,这都应该是高级管理层需要考虑的。虽然俗话说“用人不疑,疑人不用”,但还是依据实际情况进行判断。在权力和欲望的支配下,一旦符合舞弊三要素的条件,很难保证不出问题。


三、任中审计的常态化管理。

任中审计能够更好的发现问题,不仅能及时提醒管理人员存在的问题,而且能在管理层决策时提供支持。


四、审计结果的利用。

审计结果的利用,直接决定了离任审计的效果。

在所负责完成的离任审计项目中,主要结合以上谈及到一些要素,结合领导要求设置了打分管理,最终根据打分来确定合格线。对于判定为不合格的人员,全部是降职、降薪处理,并对其分管领导进行了相应的负激励考核。


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离任审计的目的明确,实际审计内容各有不同,在审计过程中如果能根据以上八个方面考虑制度流程制定能够更深入理解离任审计工作和效果达成。



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